File Rút Gáy

Ngày nay, file hồ sơ là sản phẩm văn phòng mà mọi người được khuyên dùng. Để mang lại sự gọn gàng và chuyên nghiệp cho những giấy tờ, văn bản cần thiết. Bởi trong những công việc văn phòng hay học tập,… thì việc đối mặt với những giấy tờ tài liệu, đề thi,… là không thể tránh khỏi. Hãy cùng Tân Vượng Phát tìm hiểu về sản phẩm văn phòng phẩm này nhé.

File hồ sơ và lý do nên sử dụng

File hồ sơ là đồ dùng văn phòng phẩm được sử dụng để kẹp, lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu, giúp những tài liệu, giấy tờ luôn được phẳng. Tránh được tình trạng nhàu, bị vấy bẩn hay tình trạng 4 góc giấy bị cong mép, gây ảnh hưởng đến thẩm mỹ văn bản làm mất điểm trong mắt đồng nghiệp hay đối tác.

Thông thường, file đựng hồ sơ được làm từ chất liệu nhựa, bìa cứng,… Hiện nay, sản phẩm được chia làm nhiều loại như: File càng cua, file hộp, file 3 dây, file nhẫn, file lá,… hay file hồ sơ còn có thể ở dạng những túi clearbag,… Vô cùng đa dạng để có thể đáp ứng cho nhiều nhu cầu sử dụng của người dùng.

 Ưu điểm File hồ sơ

Về file hồ sơ văn phòng, sản phẩm sẽ có những ưu điểm và những nhược điểm như sau:

Ưu điểm:

– Được thiết kế đa dạng nhiều kiểu mẫu mã cho nhiều nhu cầu khách hàng ( nhiều size, nhiều màu, kiểu cách khác nhau

– Thường có hình dáng ngang với giấy A4 nên dễ dàng và tiện lợi khi mang theo

– Có thể đựng được số lượng lớn hồ sơ, giấy tờ

– Có khả năng chống nước, giúp cho giấy tờ, văn bản dạng giấy an toàn hơn. Giảm thiểu tình trạng ướt, ẩm

– Thường những sản phẩm file hồ sơ có độ bền cao, sử dụng lâu dài, tiết kiệm chi phí cho người dùng

– Tăng độ chuyên nghiệp trong công việc

Lựa chọn sử dụng file hồ sơ

Việc chọn và sử dụng những loại file hồ sơ cho văn phòng có thể phụ thuộc vào kích cỡ những văn bản hay được sử dụng. Thông thường ngày nay, trong các văn phòng hay trường học,… Giấy A4 được sử dụng phổ biến nhất. Vì vậy, người dùng có thể chọn những file tài liệu có kích cỡ cho giấy A4 để có thể lưu trữ tài liệu vừa vặn và thẩm mỹ nhất.

Ngoài ra, việc lựa chọn và sử dụng các loại file đựng hồ sơ cũng sẽ được khuyên chọn và dùng phụ thuộc vào ngành nghề, tính chất công việc khác nhau. Như ngành nghề giáo dục, học sinh hay sinh viên sẽ được khuyên dùng những dòng sản phẩm có độ mỏng, nhiều màu sắc đẹp. Để tiện cho việc mang theo mà vẫn có thể giữ được đủ những tài liệu, giấy tờ cần thiết khi lên giảng đường hay đi xin việc,…